Verwaltungskraft für PflegeZentrale in Horn

Als großer Bremer Pflegedienst bieten wir ein breites Angebot ambulanter Wohn-, Versorgungs- und Pflegeangebote für ältere Menschen und Menschen mit Behinderung. Unsere PflegeZentrale in Bremen-Horn unterstützt etwa 110 Klient*innen mit häuslichen Hilfen, medizinischer Behandlungspflege, Betreuung und hauswirtschaftlichen Leistungen. Das Pflege- und Betreuungsteam besteht aus 35 Mitarbeiter*innen. Für diesen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Umfang von 30 Stunden/Woche. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Im Rahmen dieser Stelle übernehmen Sie organisatorische Verwaltungsaufgaben in der PflegeZentrale. Unterstützung bei Ihrer Tätigkeit erhalten Sie durch das Leitungsteam vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Telefonate und schriftliche Korrespondenz mit Pflege- und Krankenkassen, Ärzten, Klient*innen, Angehörigen und Rechtsbetreuern
• Dateneingabe und - aktualiserungen innerhalb der Dienstpläne sowie des Patientenverwaltungs- und Abrechnungsprogrammes, Verordnungs- und Rezeptmanagement
• Erstellung und Kontrolle der Leistungsnachweise
• Mitwirkung bei den monatlichen Leistungsabrechnungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung und Klärung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Erstellung von Pflegeverträgen nach Vorgabe der verantwortlichen Pflegefachkraft
• Ablage und Archivierung verschiedener patienten- und unternehmensbezogener Unterlagen
• Bearbeitung und Kontrolle der von den Mitarbeiter*innen eingereichten Arbeitszeitnachweise und Zuschlagsbögen
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Bestellen von Büro- und Pflegeverbrauchsmaterialien, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme eingehender Anrufe, Ablage, Kassenbuch, etc.)

Fachliche Anforderungen

• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrungen in der Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes (keine Voraussetzung)

Persönliche Anforderungen

• Ein freundliches und souveränes Auftreten - sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt und Schriftverkehr
• Ausgeprägte Lernbereitschaft
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Die Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation mit Klient*innen, Kolleg*innen und sonstigen an der Pflege beteiligten Personen und Institutionen
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• einen Stundenlohn von 20,09 € (ab dem 01.09.2024: 22,39 €)
• steuer- und beitragsfreie Inflationsausgleichszulagen in den Monaten Januar - August 2024
• Jahressonderzahlung im November
• 30 Tage Urlaub
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kurse, Freizeitaktivitäten, Mitmach-Programme)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten (E-Learning und Präsenzkurse)
• ein vertrauensvolles Miteinander und ein unterstützendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich online oder nutzen Sie unsere Kontaktdaten gleich rechts von diesem Text. Falls Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail schicken möchten, nutzen Sie für Ihre Unterlagen bitte ein pdf-Format.